個人資料收集聲明

請詳細閲讀下文載列的個人資料收集聲明，以了解希慎集團如何處理閣下的個人資料以及閣下在《個人資料（私隱）條例》（香港法例第486章）（「私隱條例」）下的權利。希慎集團由希慎興業有限公司、其每一附屬公司（包括希慎租務有限公司、希慎市場推廣有限公司、希慎物業管理有限公司、希慎企業服務有限公司、竹林苑康樂有限公司）及其各自的控股公司、分支機構、代表辦事處及關聯公司組成（合稱「本集團」、「希慎」或「我們」）。

1. 個人資料的收集
   1. 我們從閣下收集的個人資料的種類包括：
      1. 閣下的個人資料，例如閣下的稱謂、姓名、性別、年齡層、生日月份及日期、銀行資料、照片、身份證明文件或號碼；
      2. 閣下的聯絡資料，例如電話號碼、住址、辦事處地址、郵寄地址、電郵地址及傳真號碼；
      3. 閣下的工作資料、例如公司名稱及職銜；
      4. 閣下用以閲覽我們的產品及服務或相關事宜的信用卡/扣賬卡/儲值卡資料、流動支付和其他支付資料、車輛登記編號、車輛/車牌照片;
      5. 相關表格或收集途徑可能列明的其他資料。
   2. 在相關的表格或收集途徑内，我們可能會顯示有關資料是必需提供或可自行選擇提供。倘若閣下未有提供註明必需提供的個人資料，我們可能無法全面地或甚至完全無法就擬定的目的與閣下建立往來關係或提供相關的產品或服務。
   3. 在某些情況下，我們可能會要求閣下向我們提供其他人士的個人資料，例如緊急情況的聯絡人、閣下家庭成員的資料等。閣下向我們提供該等個人資料，即代表閣下向我們陳述閣下已就該等個人資料的使用、披露和轉移，取得該等人士的授權及/或同意。我們對任何由於缺乏相關同意而由任何人士提出的申索概不負責。
2. 收集及使用個人資料的用途
   1. 我們可就下列任何一項或以上用途（或任何直接相關的用途）使用閣下提供的個人資料：
      1. 租賃、發展、銷售、購買、管理或其他相關服務，例如停車場及物業管理；
      2. 進行内部統計及分析用途；
      3. 就閣下出入我們物業場所的通行或任何向閣下供應的服務或產品的取用，作身份辨識和核實之用；
      4. 就閣下對我們物業、產品或服務的使用，透過電郵、郵件、傳真、電話或其他方式與閣下聯繋；
      5. 我們業務及場所的日常營運和行政管理, 包括提供停車場服務和資料；
      6. 提供閣下使用我們或第三方提供的服務、設施、功能或特點或系統;
      7. 執行我們在合約下的權利，包括收集或追收閣下欠負我們的任何債務；
      8. 履行適用於本集團的任何成員之任何法律或監管義務；
      9. 就任何與上述用途有關及/或與本集團任何成員可能不時向閣下要約提供的服務有關的目的而供該等實體使用；
      10. 任何查詢或要求或申請的處理，例如失物認領；及停車場服務申請;
      11. 不時經閣下同意的其他用途。
   2. 我們不會將我們獲提供的個人資料出售或出租，或在知情或故意下就任何與上述用途無關的情況使用或分享該等個人資料。
3. 個人資料的披露及轉移
   • 我們可能會就上文列明的用途（或任何直接相關用途）向下列人士（不論是本地或海外）披露或轉移閣下提供或我們從另外的方式收取的個人資料：
     • 本集團任何成員（包括本集團各實體内部的不同部門）；
     • 任何就我們業務的營運及維持而提供行政、財務、數據處理、數據儲存、電訊、電腦、支付、系統營運、物業管理、市場推廣及調查、科技資訊、數據分析或其他服務的我們的代理、專業顧問（包括律師及核數師）、承包商或第三方服務供應商，或對我們承擔保密責任的任何人士；
     • 在本集團任何成員的業務及/或資產的收購、出售或重組安排中我們的繼承人或受讓人（不論是實際或建議）或我們權利的任何受讓人；
     • 依據任何司法管轄區的法律或法院命令的要求須向其承擔披露義務的人士或按要求須向其作出披露的任何政府或執法機關或行政機關；
     • 我們真誠相信有需要或合宜向其作出披露的任何人士，包括在保護我們的權利或財產或在我們認為與任何收集個人資料的用途相關的情況下；及
     • 倘若我們有理由相信為辨識、聯絡某人（例如可能對我們的權利或財產造成干擾（不論是否故意或其他原因）的人士或任何可能會由於該等行動而受損的人士）或向某人提出或抗辯任何法律行動而有需要向任何人士披露個人資料，我們可向任何該等人士作出披露。
   • 閣下向我們提供的個人資料亦可能會就上文所述的用途而從香港以外的其他司法管轄區收集或轉移至該等司法管轄區，而閣下明確地同意並接受有關該轉移的一切風險。在個別司法管轄區任何其他要求和限制的前提下，在可能及實際可行的範圍内我們會確保從香港以外地區收集或轉移至香港以外地區的個人資料所獲得的保護的標準與私隱條例的要求相一致。
4. 追蹤機制
   • 如閣下就我們的產品或服務使用我們的網站、系統、移動應用程式及/或其他電訊渠道, 我們可能使用曲奇檔案及其他追蹤裝置作系統行政之用及追蹤閣下對我們網站、系統、移動應用程式或其他電訊渠道的使用狀況，藉以自動提升及個人化閣下的瀏覽及使用者體驗。有關我們怎麽使用曲奇檔案之詳情，請參考我們的私隱政策聲明：www.hysan.com.hk/privacy-policy-statement/。閣下進接我們的網站、系統或應用程式即代表閣下同意我們根據我們的私隱政策聲明使用曲奇。閣下可調整閣下瀏覽器或設備的設定，藉以選擇接受或拒絕接受曲奇檔案。然而，倘若閣下選擇決絕接受曲奇檔案，閣下可能無法全面取用某些功能或我們的網站、系統或應用程式上的資料。
   • 我們可能會在我們的網站、系統或應用程式内裝設嵌入式鏈接、「分享」按鍵或桌面小工具，以令閣下可連接至第三方網站，包括社交媒體網站。該等第三方網站可能會設置在閣下登入其服務時能夠辨識閣下身份的曲奇檔案。我們對該等曲奇檔案或該等網站如何收集閣下的個人資料並無任何控制。在向任何該等網站提交任何個人資料前，閣下應閲讀相關網站的私隱政策。我們對任何第三方網站的内容或第三方在我們網站、系統、應用程式或社交媒體賬戶登載的帖文並無任何控制權亦概不負責或承擔任何責任。
5. 個人資料的保安及保留
   • 在任何法律及監管要求的前提下，我們會以適當方式保存閣下向我們提供的個人資料，並且僅會保存直至達到上述用途所需的時間為止，其後該等資料將予銷毀, 我們只會保留不記名（即不能確定閣下身份）的資料，作分析及統計用途。
   • 為確保正確使用從閣下取得之個人資料及維持其準確性，並防止個人資料在未經授權或意外的情況下被讀取、處理、刪除或用作其他用途，我們已實施多項實質、電子及管理措施，以保障個人資料的安全。
6. 兒童私隱保護承諾

保護兒童的私隱是我們首要關注的事宜。閣下如未滿18歲，在向我們提供閣下的個人資料前應取得閣下父母或監護人的同意。
7. 查閲或改正閣下的個人資料

閣下有權查閲或改正我們持有的與閣下有關的任何個人資料。如欲索取閣下任何個人資料的副本或倘若閣下相信我們收集所得及保存與閣下有關的個人資料不正確，請以電郵方式與我們的個人資料私隱主任（data.officer@hysan.com.hk）聯絡，或郵寄：

香港
銅鑼灣
希慎道33號
利園一期50樓
個人資料私隱主任

1. 依據私隱條例的規定，我們有權就任何個人資料查閲要求收取合理的費用。
   1. 閣下亦可就任何其他與個人資料私隱有關的事宜按上述聯絡資料與我們聯絡。
2. 語文

本個人資料收集聲明以英文編寫，可翻譯為其他語言版本。本個人資料收集聲明的英文版本與任何翻譯版本如有任何不一致之處，概以英文版本為準。

最新版本日期：  2020年 12月